KES - kabelové a elektrické systémy, spol. s r.o. Popinecká 983 / 30, 73932, Vratimov IČ: 46581448, Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: C 3627 Vážená paní, Vážený pane, dovolujeme si Vám tímto poskytnout, v souladu s čl. 13, NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/649, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen Nařízení GDPR ), informace o prováděných zpracování osobních údajů. Poskytovatel informace / Správce osobních údajů: KES - kabelové a elektrické systémy, spol. s r.o. sídlící na adrese Popinecká 983 / 30, 73932 Vratimov, IČ: 46581448, Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: C 3627 Pověřenec pro ochranu osobních údajů MentorDATA s.r.o. se sídlem ve Vřesině, 742 85 Břidličná 803, IČ: 07343761, zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C75451 e-mail: kes-kabelove-a-elektricke-systemy-spol-s-r-o@mentordata.cz, tel.: +420 608 01 11 01 Osobní údaje, které nám poskytujete, poskytujete proto, že je nezbytné nezaměnitelně identifikovat smluvní strany a označit osoby, včetně jejich kontaktních údajů, které se budou na plnění smlouvy přímo podílet. Jedná se o požadavek, vyplývající z Občanského zákoníku, tedy zák. č. 89/2012 Sb. v pozd. znění. Bez těchto údajů s Vámi nemůžeme uzavřít příslušnou smlouvu. Následně budeme Vaše osobní údaje zpracovávat, protože se jedná o osobní údaje, které jsou vyžadovány příslušnými daňovými a účetními zákony, případně jejich prováděcími předpisy, tedy např. zák. č. 563/1991 Sb. v pozd. znění. Podrobné informace o zpracování osobních údajů můžete nalézt v našich Všeobecných zásadách zpracování osobních údajů, které naleznete na webové adrese www.mentordata.cz/kes-kabelove-a-elektricke-systemy-spol-s-r-o, kde rovněž naleznete veškeré informace o tom, jak uplatnit svá práva. I. Informace o zpracovávaných osobních údajích Výše nadepsaný poskytovatel informace Vás tímto, jako správce osobních údajů, informuje o zpracování osobních údajů v souvislosti s: Účel zpracování osobních údajů: - identifikace účastníka smlouvy dle Občanského zákoníku - jiné osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné naplnění přijímaného závazku Právní základ pro zpracování: - plnění smlouvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení GDPR) - plnění zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - zpracovatel účetnictví, daňový poradce, auditor - pojišťovací makléř či agent - doručovatel pošty a zásilek - osoba, pověřená plněním povinností dle Nařízení GDPR Účel zpracování osobních údajů: - plnění smluvních povinností a následně plnění povinností zákonných - jiné osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné naplnění přijímaného závazku Právní základ pro zpracování: - plnění smlouvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení GDPR) - plnění zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nařízení GDPR) - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - zpracovatel účetnictví, daňový poradce, auditor, pojišťovací makléř či agent - případný subdodavatel či dodavatel - zpracovatel plateb (bankovní ústavy) - doručovatel pošty a zásilek - osoba, pověřená plněním povinností dle Nařízení GDPR se čímž souvisí další zpracování, která provádíme Účel zpracování osobních údajů: - plnění smluvních či souvisejících povinností Právní základ pro zpracování: - plnění smlouvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení GDPR) - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - poskytovatel e-mailových služeb Účel zpracování osobních údajů: - plnění smluvních a následně zákonných povinností Právní základ pro zpracování: - plnění smlouvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení GDPR) - plnění zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nařízení GDPR) - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - zpracovatel účetnictví, daňový poradce, auditor a dále provádíme zpracování v rámci Účel zpracování osobních údajů: - plnění zákonných povinností a oprávněný zájem Právní základ pro zpracování: - plnění smlouvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení GDPR) - plnění zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nařízení GDPR) - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - poskytovatel cloudových služeb - poskytovatel IT služeb Účel zpracování osobních údajů: - ochrana majetku, hodnot a zájmů organizace Právní základ pro zpracování: - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - údaje zpracovává organizace Účel zpracování osobních údajů: - ochrana majetku Právní základ pro zpracování: - oprávněný zájem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR) Příjemci osobních údajů: - údaje zpracovává organizace, příp. externí pracovník ostrahy zákon AML Dle zákona č. 253/2008 Sb. v pozd. zn. - o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je i nám ukládána zákonná povinnost zpracovávat některé informace o partnerech a v souvislosti s partnery, ačkoliv nejsme klasickou "povinnou osobou". Rozsah zpracovávaných údajů je popsán na webových stránkách Finančního analytického úřadu a je odvozován z povahy činnosti. II. Předávání osobních údajů Osobní údaje nebudou předávány třetím stranám s výjimkou subjektů, výše vyjmenovaným, s výjimkou případného předávání osobám, které Správci poskytují právní služby a orgánům veřejné moci v případě, že naplňují zákonné povinnosti. Osobní údaje nejsou předávány do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše popsaným zpracovatelům či správcům. Výnimku pri odovzdávaní osobných do tretích krajín môžu tvoriť cloudové spracovania, vykonávané v rámci používania mobilného telefónu, príp. pri použití služieb (aplikácií) mobilného telefónu, alebo pri použití inej zdieľanej služby (aplikácie), použitej v prostriedkoch výpočtovej techniky, pri ktorých môže dôjsť k spracovaniu osobných údajov. Vždy ale posudzujeme, či daný spracovateľ spĺňa podmienky, upravené Nariadením GDPR. K takémuto spracovaniu môže dôjsť iba v prípade spoločnosti: - Google LLC, sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a - Microsoft Corporation, sídlem WA98052 Redmon, One Microsoft Way, USA, to v súlade, v rozsahu a spôsobom, podľa príslušných medzinárodných dohôd, ktoré boli riadne schválené príslušnými orgánmi EÚ, a ďalej v súlade, v rozsahu a spôsobom, upraveným pravidlami, definovanými ÚOOÚ. III. Poučení o právech Každý má za podmínek, uvedených v Nařízení GDPR, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajů, jejich opravu, doplnění nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování, právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, či právo na soudní přezkum, pokud při zpracování osobních údajů postupujeme v rozporu s Nařízením GDPR. IV. Podrobné informace Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny ve Všeobecných zásadách zpracování osobních údajů, kde také naleznete informace o lhůtách uložení, a též v příslušných předpisech správce, zejm. pak v Katalogu zpracování. V. Následky neposkytnutí osobních údajů Jelikož jsou osobní údaje nezbytné pro řádné uzavření smlouvy, jejich neposkytnutí bude mít za následek to, že s Vámi příslušnou smlouvu neuzavřeme. VI. Upozornění na právo vznést námitku I přesto, že je toto právo popsáno v předchozím textu, dovolujeme si Vás na něj ještě jednou upozornit, to samostatně, dle povinnosti, uvedené v čl. 21, odst. 4, Nařízení GDPR. 1. Subjekt údajů má, z důvodů, týkajících se jeho konkrétní situace, právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, na základě čl. 6, odst. 1, písm. e) nebo f), Nařízení GDPR, včetně profilování, založeného na těchto ustanoveních. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. 2. Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu. KES - kabelové a elektrické systémy, spol. s r.o. Popinecká 983 / 30, 73932 Vratimov
uzavíráním/ uzavřením příslušné smlouvy naplňováním příslušné smlouvy v rámci e-mailové komunikace (e-maily, osobní/kontaktní údaje v adresáři) v souvislosti s naplňováním závazků (evidence, protokoly, dodací listy, výkazy a pod.) zálohování dat (cloud, backup), IT provozu a údržby provozování kamerového systému evidence návštěv (vstup i vjezd)
© MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všechna práva vyhrazena. Provozovatelem stránek je MentorDATA s.r.o., se sídlem ve Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, která je zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C 75451.
