KES Poland, Sp. z o.o. Pszowska 92, 44-300, Wodzislaw Slaski NIP: 730759, Sąd rejonowy w Gliwicach, Wydział Gospodarvzego Krajowego Rejestru Sądowego Szanowna Pani, Szanowny Panie, niniejszym zapewniamy, zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA (UE) 2016/649 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych (zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie RODO), w sprawie przetwarzania danych osobowych. Dostawca informacji / Administrator danych osobowych: KES Poland, Sp. z o.o. Z siedzibą na ul. Pszowska 92, 44-300 Wodzislaw Slaski, NIP: 730759, Sąd rejonowy w Gliwicach, Wydział Gospodarvzego Krajowego Rejestru Sądowego Podają nam Państwo dane osobowe, ponieważ konieczne jest jednoznaczne zidentyfikowanie stron i zidentyfikowanie osób, w tym ich danych kontaktowych, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację umowy. Jest to wymóg wynikający z kodeksu cywilnego, tj. Ustawy z dn. 23 kwietnia 1964r z późniejszymi zmianami. Bez tych informacji nie możemy zawrzeć z Państwem odpowiedniej umowy. Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ są to dane osobowe wymagane przez obowiązujące przepisy podatkowe i księgowe lub ich przepisy wykonawcze, takie jak ustawa o rachunkowości z dn. 29. września 1994 z późn. zmianami. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Polityce prywatności, która znajduje się pod adresem www.mentordata.cz/kes-poland-sp-z-o-o, gdzie znajdziesz również wszystkie informacje na temat korzystania ze swoich praw. I. Informacje o przetwarzanych danych osobowych Wspomniany wyżej dostawca informacji informuje użytkownika, jako administratora danych osobowych, o przetwarzaniu danych osobowych w związku z: Cel przetwarzania danych osobowych: - identyfikacja strony umowy zgodnie z kodeksem cywilnym Podstawa prawna do przetwarzania: - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia w sprawie RODO) - przestrzeganie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - księgowy, doradca podatkowy, audytor - pośrednik ubezpieczeniowy / agent ubezpieczeniowy - doręczyciel poczty - osoba upoważniona do wykonywania obowiązków zgodnie z rozporządzeniem RODO Cel przetwarzania danych osobowych: - wypełnianie zobowiązań umownych, a w konsekwencji wypełnianie zobowiązań prawnych Podstawa prawna do przetwarzania: - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia w sprawie RODO) - przestrzeganie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia w sprawie RODO) - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - księgowy, doradca podatkowy, audytor - pośrednik ubezpieczeniowy / agent ubezpieczeniowy - każdy podwykonawca lub dostawca - przetwórca płatności (instytucje bankowe) - doręczyciel poczty - osoba upoważniona do wykonywania obowiązków zgodnie z rozporządzeniem RODO z którym powiązane jest inne przetwarzanie, które wykonujemy Cel przetwarzania danych osobowych: - wykonywanie zobowiązań umownych lub powiązanych obowiązków Podstawa prawna do przetwarzania: - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia w sprawie RODO) - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - dostawca usług e-mail Cel przetwarzania danych osobowych: -wykonanie zobowiązań umownych, a następnie prawnych Podstawa prawna do przetwarzania: - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia w sprawie RODO) - przestrzeganie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia w sprawie RODO) - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - księgowy, doradca podatkowy, audytor i dalsze przetwarzanie w ramach Cel przetwarzania danych osobowych: - zgodność z obowiązkami prawnymi i uzasadnionym interesem Podstawa prawna do przetwarzania: - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia w sprawie RODO) - przestrzeganie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia w sprawie RODO) - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - dostawca usług w chmurze - dostawca usług IT Cel przetwarzania danych osobowych: - ochrona aktywów, wartości i interesów organizacji Podstawa prawna do przetwarzania: - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO) Odbiorcy danych osobowych: - dane są przetwarzane przez organizację Cel przetwarzania danych osobowych: - ochrona majątku Podstawa prawna do przetwarzania: - uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia w sprawie RODO Odbiorcy danych osobowych: - dane są przetwarzane przez organizację lub zewnętrzny pracownik ochrony II. Przekazywanie danych osobowych Dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów wymienionych powyżej, z wyjątkiem ewentualnych transferów do osób, które świadczą usługi prawne na rzecz Administratorów i władz publicznych, jeśli spełniają zobowiązania prawne. Dane osobowe nie są przekazywane do kraju trzeciego, organizacji międzynarodowej ani do osób przetwarzających lub administratorów innych niż opisane powyżej. Wyjątkiem dla przekazywania danych osobowych do krajów trzecich może być przetwarzanie w chmurze, przeprowadzane w kontekście korzystania z telefonu komórkowego lub. w przypadku korzystania z usługi telefonu komórkowego (aplikacji) lub innej usługi udostępnionej (aplikacji) używanej w komputerze, który może przetwarzać dane osobowe. Zawsze jednak oceniamy, czy przetwórca spełnia warunki rozporządzenia RODO. Takie przetwarzanie może mieć miejsce tylko w przypadku firmy: - Google LLC, sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a - Microsoft Corporation, sídlem WA98052 Redmon, One Microsoft Way, USA, zgodnie z zakresem i sposobem zawartej standardowej klauzuli umownej, która została zatwierdzona przez odpowiednie instytucje UE i zgodnie z zákresem i sposobem, zmodyfikowanych zasad. (Privacy Shield) III. Pouczenie o prawach Każdy ma prawo, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia w sprawie RODO, zażądać od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i prawa do sprzeciwienia się przetwarzaniu, prawa do przekazania takich danych innemu administratorowi, a także prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub prawa do kontroli sądowej, jeśli działamy z naruszeniem rozporządzenia w sprawie RODO przy przetwarzaniu danych osobowych. IV. Szczegółowe informacje Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w ogólnej polityce przetwarzania danych, w której znajdują się również informacje o warunkach przechowywania, a także odpowiednie przepisy administracyjne, w szczególności katalog przetwarzania. V. Konsekwencje niedostarczenia danych osobowych Ponieważ dane osobowe są niezbędne do prawidłowego zawarcia umowy, brak dostarczenia takich informacji spowoduje, że nie zawrzemy z Państwem umowy.. VI. Przypomnienie o prawie wniesienia sprzeciwu I Pomimo tego, że prawo to zostało opisane w poprzednim tekście, chcielibyśmy zwrócić na nie ponownie uwagę, oddzielnie, zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 21 ust. 4 rozporządzenia w sprawie RODO. 1. Podmiot danych, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które go dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a). e) lub f), rozporządzenie RODO, w tym profilowanie, oparte na tych przepisach. Administrator danych nie przetwarza dalej danych osobowych, chyba że udowodni poważne uzasadnione przyczyny przetwarzania, które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń. 2. Gdy dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które jej dotyczą, w celu wprowadzenia do obrotu, co obejmuje profilowanie w odniesieniu do tego marketingu bezpośredniego. KES Poland, Sp. z o.o. Pszowska 92, 44-300 Wodzislaw Slaski
poprzez zawarcie odpowiedniej umowy spełnienie odpowiedniej umow w ramach komunikacji e-mailowej (e-maile, dane osobowe / kontaktowe w książce adresowej) w związku z wypełnianiem zobowiązań (zapisy, protokoły, dowody dostawy, oświadczenia itp.) backup danych (chmura, backup), operacje i konserwacja IT obsługa systemu kamer zapisy wizyt (wejście i wjazd)
RODO
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych