PRIVATEX-PYRO s.r.o. Lieskovec 1433/29, 018 41, Dubnica nad Váhom IČ: 31565433, OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R Vážená pani, Vážený pane, dovoľujeme si Vám týmto poskytnúť, v súlade s čl. 13, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/649, z 27. apríla 2016, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov (ďalej len Nariadenie GDPR), informácie o vykonávaných spracovaní osobných údajov. Poskytovateľ informácie / Prevádzkovateľ osobných údajov: PRIVATEX-PYRO s.r.o. sídliaca na adrese Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhom, IČ: 31565433, OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R Osobné údaje, ktoré nám poskytujete, poskytujete preto, že je nevyhnutné nezameniteľne identifikovať zmluvné strany a označiť osoby, vrátane ich kontaktných údajov, ktoré sa budú na plnení zmluvy priamo podieľať. Ide o požiadavku, vyplývajúcu z Obchodného zákonníka, teda zák. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov alebo z Občianskeho zákonníka, teda zák. č. 40/1964 Zb., v znení neskorších predpisov. Bez týchto údajov s Vami nemôžeme uzavrieť príslušnú zmluvu. Následne budeme Vaše osobné údaje spracovávať, pretože sa jedná o osobné údaje, ktoré sú vyžadované príslušnými daňovými a účtovnými zákonmi, prípadne ich vykonávacími predpismi, teda napr. zák. č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Podrobné informácie o spracovaní osobných údajov môžete nájsť v našich Všeobecných zásadách spracovania osobných údajov, ktoré nájdete na webovej adrese www.mentordata.cz/privatex-pyro-s-r-o, kde tiež nájdete všetky informácie o tom, ako uplatniť svoje práva. I. Informácie o spracovávaných osobných údajoch Vyššie nadpísaný poskytovateľ informácie Vás týmto, ako prevádzkovateľ osobných údajov, informuje o spracovaní osobných údajov v súvislosti s: Účel spracovania osobných údajov: - identifikácia účastníka zmluvy podľa Obchodného / Občianskeho zákonníka - iné osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre riadne naplnenie prijímaného záväzku Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nariadení GDPR) - plnenie zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nariadení GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - spracovateľ účtovníctva, daňový poradca, audítor - poisťovací maklér či agent - doručovateľ pošty a zásielok - osoba, poverená plnením povinností podľa Nariadenia GDPR Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zmluvných povinností a následne plnenie povinností zákonných - iné osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre riadne naplnenie prijímaného záväzku Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nariadení GDPR) - plnenie zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nariadení GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nariadení GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - spracovateľ účtovníctva, daňový poradca, audítor, poisťovací maklér či agent - prípadný subdodávateľ či dodávateľ - spracovateľ platieb (bankové ústavy) - doručovateľ pošty a zásielok - osoba, poverená plnením povinností podľa Nariadenia GDPR Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zákonných povinností - napĺňanie požiadaviek zriaďovateľa Právny základ pre spracovanie: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) - plnenie zmluvy (čl. 6, odst. 1, písm. b) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - zriaďovateľ Účel zpracování osobních údajů: - verejná kontrola Právny základ pre spracovanie: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - prevádzkovateľ Registra zmlúv (Ministerstvo vnútra SR) sa čím súvisí ďalšie spracovanie, ktoré vykonávame Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zmluvných či súvisiacich povinností Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenie GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poskytovateľ e-mailových služieb Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zmluvných a následne zákonných povinností Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenie GDPR) - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - spracovateľ účtovníctva, daňový poradca, audítor a ďalej vykonávame spracovanie v rámci Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zákonných povinností a oprávnený záujem Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenie GDPR) - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poskytovateľ cloudových služieb - poskytovateľ IT služieb Účel spracovania osobných údajov: - ochrana majetku, hodnôt a záujmov organizácie Právny základ pre spracovanie: - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - údaje spracováva organizácia Účel spracovania osobných údajov: - ochrana majetku Právny základ pre spracovanie: - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - údaje spracováva organizácia, príp. externý pracovník ostrahy zákon AML Podľa zákona 297/2008 Z.z. - o ochrane pred legalizáziou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, je aj nám ukladaná zákonná povinnosť spracovávať niektoré informácie o partneroch a v súvislosti s partnermi, hoci nie sme klasickou "povinnou osobou". Rozsah spracovávaných údajov je popísaný na webových stránkach príslušného analytického úradu a je odvodzovaný z povahy činnosti. II. Odovzdávanie osobných údajov Osobné údaje nebudú odovzdávané tretím stranám s výnimkou subjektov, vyššie vymenovaným, s výnimkou prípadného odovzdávania osobám, ktoré prevádzkovateľovi poskytujú právne služby a orgánom verejnej moci v prípade, že napĺňajú zákonné povinnosti. Osobné údaje nie sú odovzdávané do tretej krajiny, medzinárodnej organizácii alebo iným, než vyššie popísaným sprostredkovateľom či prevádzkovateľom. Výnimku pri odovzdávaní osobných do tretích krajín môžu tvoriť cloudové spracovania, vykonávané v rámci používania mobilného telefónu, príp. pri použití služieb (aplikácií) mobilného telefónu, alebo pri použití inej zdieľanej služby (aplikácie), použitej v prostriedkoch výpočtovej techniky, pri ktorých môže dôjsť k spracovaniu osobných údajov. Vždy ale posudzujeme, či daný sprostredkovateľ spĺňa podmienky, upravené Nariadením GDPR. K takémuto spracovaniu môže dôjsť iba v prípade spoločností: - Google LLC, sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a - Microsoft Corporation, sídlem WA98052 Redmon, One Microsoft Way, USA, to v súlade, v rozsahu a spôsobom, podľa príslušných medzinárodných dohôd, ktoré boli riadne schválené príslušnými orgánmi EÚ, a ďalej v súlade, v rozsahu a spôsobom, upraveným pravidlami, definovanými ÚOOÚ. III. Poučenie o právach Každý má za podmienok, uvedených v Nariadení GDPR, právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, doplnenie alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania a právo vzniesť námietku proti spracovaniu, právo na prenositeľnosť týchto údajov k inému prevádzkovateľovi, ako aj právo podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov, či právo na súdne preskúmanie, pokiaľ pri spracovaní osobných údajov postupujeme v rozpore s Nariadením GDPR. IV. Podrobné informácie Podrobné informácie o spracovaní osobných údajov sú uvedené vo Všeobecných zásadách spracovania osobných údajov, kde nájdete informácie o lehotách uloženia, a tiež v príslušných predpisoch provozovateľa, najmä v Katalógu spracovania. V. Následky neposkytnutia osobných údajov Keďže sú osobné údaje nevyhnutné pre riadne uzavretie zmluvy, ich neposkytnutie bude mať za následok to, že s Vami príslušnú zmluvu neuzavrieme. VI. Upozornenie na právo vzniesť námitku Aj napriek tomu, že je toto právo popísané v predchádzajúcom texte, dovoľujeme si Vás naň ešte raz upozorniť, to samostatne, podľa povinnosti, uvedenej v čl. 21, ods. 4, Nariadenie GDPR. 1. Subjekt údajov má, z dôvodov, týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie, právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, na základe článku 6, ods. 1, písm. e) alebo f), Nariadenie GDPR vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracováva, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, alebo určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. 2. Pokiaľ sa osobné údaje spracovávajú na účely priameho marketingu, má dotknutá osoba právo vzniesť kedykoľvek námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, pre tento marketing, čo zahŕňa aj profilovanie, pokiaľ sa týka tohto priameho marketingu. PRIVATEX-PYRO s.r.o. Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhomuzatváraním/ uzavretím príslušnej zmluvy naplňovaním príslušnej zmluvy verejné obstarávanie zverejňovanie zmlúv v Registri zmlúv v rámci e-mailovej komunikácie (e-maily, osobné/kontaktné údaje v adresári) v súvislosti s naplňovaním záväzkov (evidencia, protokoly, dodacie listy, výkazy a pod.) zálohovanie dát (cloud, backup), IT prevádzky a údržby prevádzkovanie kamerového systému evidencia návštev (vstup aj vjazd)
© MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všetky práva vyhradené. Prevádzkovateľom stránok je MentorDATA s.r.o., so sídlom vo Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, ktorá je zapísaná v OR u KS v Ostrave, sp. zn. C 75451.
