PRIVATEX-PYRO s.r.o. Lieskovec 1433/29, 018 41, Dubnica nad Váhom IČ: 31565433, OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R Vážená pani, Vážený pane, dovoľujeme si Vám týmto, ako zamestnanci firmy PRIVATEX-PYRO s.r.o. poskytnúť, v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/649, z 27. apríla 2016, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov (ďalej len Nariadenie GDPR ), informácie o vykonávaných spracovaní Vašich osobných údajov. Poskytovateľ informácie / Prevádzkovateľ osobných údajov: PRIVATEX-PYRO s.r.o. sídliaca na adrese Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhom, IČ: 31565433, OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R I. Informácie o spracovávaných osobných údajoch Vaše osobné údaje spracovávame v súvislosti s: Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zmluvných povinností - plnenie pracovných povinností (napr. Zákonník práce) - mzdové a daňové účely - plnenie zákonných povinností (napr. zák. o dani z príjmu) Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR) - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR) - oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR - napr. plnenie dôkaznej povinnosti na finančnom úrade) Príjemcovia osobných údajov: - sprostredkovatelia účtovníctva, miezd, platieb (banka), ďalej sprostredkovatelia BOZP a GDPR - doručovateľ poštových a balíkových zásielok, orgány štátnej moci Účel spracovania osobných údajov: - plnenie zmluvných povinností - výkon pracovnej činnosti Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poskytovateľ e-mailových služieb, poskytovateľ cloudových služieb Účel spracovania osobných údajov: - plnenie právnych povinností v súvislosti s existenciou pracovno-právneho vzťahu - plnenie zmluvných povinností - výkon pracovnej činnosti - plnenie dohodnutých povinností u obchodných partnerov Právny základ pre spracovanie: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR) - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - údaje spracováva zamestnávateľ, príp. sprostredkovateľ miezd či účtovníctva - obchodný partner v prípade, že je to nevyhnutné pre napĺňanie konkrétnej pracovnej úlohy - obchodný partner v prípade, že je to nevyhnutné na preukázanie naplnenia právnej či dohodnutej povinnosti Účel spracovania osobných údajov: - vytváranie záloh osobných údajov v cloudoch a obdobných systémoch, vrátane vlastného back-up Právny základ spracovania: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia GDPR - napr. obnoviteľnosť údajov) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poskytovateľ cloudových služieb - poskytovateľ IT Účel spracovania osobných údajov: - bezpečnosť pri prevádzke vozidla - ochrana zdravia zamestnanca - vedenie knihy jázd na daňové účely - ochrana majetku správcu Právny základ pre spracovanie: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poskytovateľ GPS služieb Účel spracovania osobných údajov: - ochrana osôb, majetku, hodnôt a záujmov zamestnávateľa Právny základ pre spracovanie: - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - údaje spracováva zamestnávateľ Účel spracovania osobných údajov: - poistenie zamestnancov Právny základ pre spracovanie: - plnenie zmluvy (čl. 6, ods. 1, písm. b) Nariadenie GDPR) - oprávnený záujem (čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - poisťovací maklér/poisťovací agent Účel spracovania osobných údajov: - ochrana osôb, vyhľadávanie rizík, plnenie povinností v oblasti BOZP a PO Všetky kamery, používané zamestnávateľom, sú transparentné, viditeľné. Zamestnávateľ nepoužíva akýkoľvek systém skrytého sledovania. Právny základ pre spracovanie: - plnenie zákonných povinností (čl. 6, ods. 1, písm. c) Nariadenie GDPR) Príjemcovia osobných údajov: - údaje spracováva zamestnávateľ- existenciou pracovného pomeru a zmlúv, ktoré s ním súvisia - využívaním e-mailových služieb (e-maily a osobné/kontaktné údaje v adresári) - napĺňaním právnych a zmluvných záväzkov (evidencie, výkazy, vykonávanie činností a pod.) - zálohovaním dát (cloud, backup), IT prevádzky a údržby - používaním motorového vozidla a GPS službami (monitorovanie vozidiel - polohové služby) - prevádzkovaním kamerového systému na pracovisku - uzatváraním poistných zmlúv - prevádzkovaním kamerového systému na pracovisku - špeciálne kamery BOZP a PO
II.
Odovzdávanie osobných údajov
Údaje nebudú odovzdávané tretím stranám s výnimkou subjektov v tomto dokumente popísaným, a s výnimkou prípadného odovzdávania osobám, ktoré správcovi poskytujú právne služby. V dôvodných prípadoch, plynúcich z povahy Vami vykonávanej pracovnej činnosti, môžu tiež byť niektoré Vaše osobné údaje:
- poskytnuté/odovzdané buď Vami alebo zamestnávateľom tretej osobe (napr. údaje o osobe, ktorá vystavila faktúru - faktúra s osobnými údajmi je odovzdávaná obchodnému partnerovi zamestnávateľa),
- prezentované verejne na webe zamestnávateľa či v inom médiu, kde je zamestnávateľ prezentovaný, to v prípade, že ste zamestnávateľom poverený k samostatnému riadeniu niektorých činností, ktoré súvisia s Vami vykonávanou prácou (napr. obchodný zástupca).
Osobné údaje nie sú odovzdávané do tretej krajiny, medzinárodnej organizácii alebo iným, než vyššie popísaným spracovateľom či správcom. Výnimku pri odovzdávaní osobných do tretích krajín môžu tvoriť cloudové spracovania, vykonávané v rámci používania mobilného telefónu, príp. pri použití služieb (aplikácií) mobilného telefónu, alebo pri použití inej zdieľanej služby (aplikácie), použitej v prostriedkoch výpočtovej techniky, pri ktorých môže dôjsť k spracovaniu osobných údajov. Vždy ale posudzujeme, či daný sprostredkovateľ spĺňa podmienky, upravené Nariadením GDPR. K takémuto spracovaniu môže dôjsť iba v prípade spoločností: - Google LLC, sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a - Microsoft Corporation, sídlem WA98052 Redmon, One Microsoft Way, USA, to v súlade, v rozsahu a spôsobom, podľa príslušných medzinárodných dohôd, ktoré boli riadne schválené príslušnými orgánmi EÚ, a ďalej v súlade, v rozsahu a spôsobom, upraveným pravidlami, definovanými ÚOOÚ.
III.
Poučenie o právach
Máte za podmienok, uvedených v Nariadení GDPR, právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania, máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu, právo na prenositeľnosť týchto údajov k inému prevádzkovateľovi, ako aj právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov, či právo na súdne preskúmanie, to pokiaľ prevádzkovateľ pri spracovaní osobných údajov postupuje v rozpore s nariadením GDPR.
IV.
Podrobné informácie
Podrobné informácie o spracovaní osobných údajov u zamestnávateľa nájdete vo Všeobecných zásadách spracovania osobných údajov na www.mentordata.cz/privatex-pyro-s-r-o a v príslušnej smernici zamestnávateľa. Ďalej Vám informácie poskytne poverený pracovník zamestnávateľa.
DĎalšie informácie o spracovaní osobných údajov na pracovisku a "ako na GDPR" môžete nájsť v publikácii, ktorú pripravil, spoločne s ďalšími, Úrad pre ochranu osobných údajov.
Lehoty, po ktoré spracovávame osobné údaje, sú rozdielne a určuje ich príslušná legislatíva. Tieto lehoty zamestnávateľ neprekračuje.
V.
Následky neposkytnutia osobných údajov
JKeďže sú osobné údaje nevyhnutné pre riadne uzavretie zmluvy a plnenie zákonných povinností, ich neposkytnutie bude mať za následok to, že s Vami príslušnú pracovnú zmluvu, prípadne zmluvu súvisiacu, neuzavrieme, alebo Vám neponúkneme takú pracovnú pozíciu, s ktorou je spojené zverejnenie niektorých Vašich osobných údajov aj napriek tomu, že by ste o takúto záujem mali a boli by ste inak vhodným uchádzačom o zaradenie na takúto pracovnú pozíciu.
VI.
Upozornenie na právo vzniesť námietku
Aj napriek tomu, že je toto právo popísané v predchádzajúcom texte, dovoľujeme si Vás naň ešte raz upozorniť, to samostatne, podľa povinnosti, uvedenej v čl. 21, ods. 4, Nariadenia GDPR.
1. Dotknutá osoba má, z dôvodov, týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie, právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, na základe článku 6, ods. 1, písm. e) alebo f), Nariadenia GDPR vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracováva, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, alebo určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.
2. Pokiaľ sa osobné údaje spracovávajú na účely priameho marketingu, má dotknutá osoba právo vzniesť kedykoľvek námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, pre tento marketing, čo zahŕňa aj profilovanie, pokiaľ sa týka tohto priameho marketingu.
PRIVATEX-PYRO s.r.o.
Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhom
PRIVATEX-PYRO s.r.o. Lieskovec 1433/29, 018 41, Dubnica nad Váhom IČ: 31565433, OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R Vážená pani, Vážený pane, v súvislosti s pracovným pomerom dochádza alebo môže dochádzať k spracovaniu Vašich osobných údajov v nižšie uvedenom rozsahu. Uvedenie osobného údaja v nižšie uvedenom súhrne ale automaticky neznamená, že sú všetky vymenované osobné údaje spracovávané Vaším zamestnávateľom. Ďalej tiež môže dochádzať k spracovaniu osobných údajov tu nevymenovaných, to napr. na základe Vášho súhlasu. PRIVATEX-PYRO s.r.o. Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhom © MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všetky práva vyhradené. Prevádzkovateľom stránok je MentorDATA s.r.o., so sídlom vo Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, ktorá je zapísaná v OR u KS v Ostrave, sp. zn. C 75451.Základné identifikačné osobné údaje: - meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul - rodné číslo - dátum a miesto narodenia - štátna príslušnosť - trvalé, skutočné, prechodné či obdobné bydlisko - číslo občianskeho preukazu, číslo pasu - kópia/scan občianskeho preukazu či pas - rodný list (zamestnanec, deti) - pohlavie - osobný stav - národnosť - podpis - biometrické údaje za účelom jednoznačnej identifikácie osôb Kontaktné údaje: - korešpondenčná adresa - ID dátovej schránky - emailová adresa - telefónne číslo/čísla (príp. tel. číslo osoby blízkej) - bankové spojenie - iná adresa či iný kontakt - údaje o zástupcovi vrátane kontaktných údajov Kvalifikačné predpoklady/spôsobilosť pre výkon pracovnej činnosti: - údaje o zdravotnom posúdení pre výkon práce u zamestnávateľa - vodičský, viazačský, zbrojný a obdobný kvalifikačný preukaz - diplomy o stupni vzdelania - výpis z RT (za predpokladu, že je bez záznamu) - doklady o absolvovaných školách, doklady o vzdelaní - certifikáty - kvalifikácie a zručnosti, vrátane špecifických (práca s PC, jazykové, technické atď) Údaje, súvisiace s plnením zmluvného vzťahu: - identifikátory u zamestnávateľa (osobné číslo zamestnanca a pod.) - udelenie/udelené plnomocenstva - účty v systémoch a aplikáciách zamestnávateľa, alebo sprístupnených prostredníctvom zamestnávateľa - hodnotenie zamestnanca - fotografie s rozlíšiteľnou tvárou (príp. video) - poistenie (zdravotné, životné, dôchodkové, zodpovednosti atď.) - funkčné či pracovné zaradenie, oddelenie, kde je osoba zamestnaná, nadriadená osoba - potvrdenie - mzdový či platový výmer - čestné vyhlásenia - členstvo v odboroch - VIN, RZ, TP aobdobné údaje o vozidle, ak sa dotýka jeho použitia vykonávanej činnosti (napr. vjazd na parkovisko zamestnávateľa) - VIN, RZ, TP a obdobné údaje o vozidle, využívanom v prospech zamestnávateľa -zápočtový list - CV, motivačný dopis - údaje o ZTP - údaje o čerpaní dôchodku - školenia - údaje o rodinných príslušníkoch (v súvislosti s daňami, ošetrovaním a pod.) Iné osobné údaje a informácie, ktoré ste nám poskytli v rámci našej alebo Vašej činnosti: - odkazy na osobný web - účty na sociálnych sieťach - web stránky s odkazmi alebo informáciami o fyzickej osob - členstvo v organizáciách (športové, výskumné a pod.) - prezývka
