VŠEOBECNÉ ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV v spoločnosti PRIVATEX-PYRO s.r.o. Dovoľujeme si Vás týmto ubezpečiť, že spoločnosť PRIVATEX-PYRO s.r.o., sídliaca na adrese Lieskovec 1433/29, 018 41 Dubnica nad Váhom, IČ: 31565433, a ktorá je zapísaná v obchodnom registri, vedenom príslušným registrovým súdom, ktorým je OS Trenčín, odd. Sro, vl. 2003/R vyvíja maximálne úsilie a najvyššiu pozornosť zabezpečeniu všetkých osobných údajov. Dodržiavame NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaním osobných údajov (ďalej len GDPR alebo Nariadenie GDPR alebo Nariadenie o ochrane osobných údajov) a príslušné právne predpisy Slovenskej republiky. Tieto normy sme začlenili do našich príslušných interných smerníc. Ochrana osobných údajov našich zákazníkov, obchodných partnerov, sprostredkovateľov osobných údajov a zamestnancov, rovnako ako ostatných prevádzkovateľov je našou prioritou. Preto sme vypracovali tieto Všeobecné zásady spracovania osobných údajov, ktoré verejne a transparentne popisujú spracovanie a nakladanie s osobnými údajmi u nás, definujú postupy spracovania a práva všetkých dotknutých osôb. Tieto Zásady sa zaväzujeme dodržiavať. Ich dodržiavanie je povinné pre všetkých našich pracovníkov aj sprostredkovateľov. Ak budete mať akúkoľvek otázku ohľadom spracovania Vašich osobných údajov, obráťte sa na: prevádzkovateľa osobných údajov, ktorým je: PRIVATEX-PYRO s.r.o. e-mailem na: sales@privatexpyro.sk osobne na adrese: Lieskovec 1433/29 Dubnica nad Váhom 018 41 (po telefonickej dohode na tel. čísle: 908 754 653 bude k dispozícii poverený pracovník) Tento bude tiež tým, kto vybaví Vaše žiadosti a podnety, a preto sa naň bez váhania obráťte kedykoľvek, keď budete chcieť uplatniť akékoľvek svoje právo. V týchto zásadách nájdete odpovede na otázky: - aké osobné údaje spracovávame; - na základe čoho osobné údaje spracovávame; - na aký účel osobné údaje spracovávame; - či sme pri spracovaní osobných údajov prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom; - komu osobné údaje poskytujeme alebo môžeme poskytovať; - komu naopak osobné údaje neposkytujeme; - aké práva máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov. V úvode by sme Vás radi zoznámili s tým, kto je kto podľa Nariadenia GDPR. Prečo by Vás malo všetko to, čo tu opisujeme, zaujímať? Na túto otázku nájdete odpoveď v informačnom letáku, vydanom Úradom na ochranu osobných údajov ...TU. - aké osobné údaje spracovávame Spracovávanými osobnými údajmi sú alebo môžu byť:: Ak požadujeme číslo Vášho zbrojného preukazu či iného obdobného oprávnenia, príp. ďalšie údaje s tým súvisiace, robíme tak preto, že sme nútení tento údaj evidovať, prípadne musíme požadovaný údaj uviesť do registra zbraní. Robíme tak preto, že nám túto povinnosť ukladá príslušný zákon. Ak nám tento údaj neposkytnete, nebudeme Vám môcť poskytnúť naše služby. - na základe čoho osobné údaje spracovávame Osobné údaje môžeme spracovávať: 1. bez Vášho súhlasu, to v prípade, že musíme Vaše osobné údaje spracovávať na základe nejakého zákona, takže si nemôžeme vybrať ani my a ani Vy, alebo 2. s Vaším súhlasom, to v prípade, že budeme mať záujem o spracovanie osobných údajov na nejaký konkrétny účel, Vy s tým budete súhlasiť, a tieto údaje nie sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, zákonných povinností, na oprávnené, životne dôležité či verejné záujmy. - na aký účel osobné údaje spracovávame Spracovanie osobných údajov na základe uzavretej zmluvy Ak spoločne uzatvoríme zmluvu, uvedieme do nej osobné údaje preto, aby sme vedeli, kto zmluvu uzavrel (identifikačné údaje). Osobné údaje potom ďalej potrebujeme preto, aby sme zmluvu riadne splnili, na čo potrebujeme tiež spracovávať Vaše osobné údaje (kontaktné údaje). Keďže zmluvu uzatvárame s viacerými zákazníkmi či dodávateľmi, evidujeme aj údaje o objednaných službách, to preto, aby sme na nikoho nezabudli, či o dokončených dieloch, zákazkách, objednávkach a zmluvách, to preto, aby sme mohli uspokojiť Vaše nároky, napríklad pri reklamácii. Osobné údaje potrebujeme ale ešte predtým, ako uzavrieme zmluvu. Tieto osobné údaje sú potrebné na to, aby sme pripravili nielen zmluvu, ale aj všetko ostatné. Osobné údaje, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy, rýchlo vymažeme, pretože ich už nepotrebujeme. Spracovanie osobných údajov na základe plnenia právnych povinností Keďže musíme plniť určité, zákonom stanovené povinnosti, musíme tiež spracovávať Vaše osobné údaje. Tieto údaje sú obsiahnuté napríklad vo faktúrach. Spracovávame preto Vaše identifikačné a kontaktné údaje, to na základe rôznych zákonov. V prípade faktúr je to zákon o účtovníctve (Zák. č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, v znení neskorších predpisov), môže to byť tiež treba zákon o DPH (zák. č. 222/2004 Z. z. o DPH, v znení neskorších predpisov) či Občiansky zákonník (zák. č. 40/1964 Zb., v znení neskorších predpisov) alebo Obchodný zákonník (zák. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) Zákonov, ktoré musíme dodržiavať, a potrebujeme na to Vaše osobné údaje, je samozrejme viac, a preto ich tu vymenovávať nebudeme. Potom, čo uzavrieme zmluvu, vystavíme faktúru, dokončíme dielo či dodáme tovar alebo službu a uplynie záručná lehota, ukladáme ďalej Vaše osobné údaje, to na základe zákona (napríklad zák. o archivácii). Keďže sa opäť jedná o plnenie zákonnej povinnosti, Váš súhlas nepotrebujeme. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. Osoba, povinná na vykonávanie úkonov podľa zákona o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu PRIVATEX-PYRO s.r.o. je podľa zák. č. 297/2008 Z. z. v neskor. zn. tzv. povinnou osobou, ktorej tento zákon (a ďalšia legislatíva) ukladá povinnosti identifikovať fyzické a právnické osoby či iné subjekty v rozsahu, tam popísanom, to na účely predchádzania legalizácie výnosov z trestnej činnosti a financovania terorizmu. Spracované tak budú nie len údaje, ktoré nám poskytnete, ale aj údaje, získané z iných zdrojov, to spôsobom podľa záväzných Pokynov a stanovísk príslušného analytického úradu. Z tohto dôvodu dochádza alebo bude dochádzať aj k spracovaniu Vašich osobných údajov - viď ďalej tiež Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015-847 z 20. mája 2015 o údajoch sprevádzajúcich prevody finančných prostriedkov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 1781/2006; Nariadenie EP a Rady (ES) č. 1889/2005 o kontrole peňažných prostridkov v hotovosti, ktoré vstupujů do Európskej únie alebo z nej vystupujú atd. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. zákon AML Podľa zákona č. 297/2008 Z. z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, je aj nám ukladaná zákonná povinnosť spracovávať niektoré informácie o partneroch a v súvislosti s partnermi, hoci nie sme klasickou "povinnou osobou". Nevyhnutné informácie potom získavame z verejných zdrojov (verejné registre a pod.). Oprávnený záujem Aj napriek tomu, že mnohokrát ukladáme Vaše osobné údaje podľa zákona, ako uvádzame v predchádzajúcom odseku, ukladáme ich aj z dôvodu tzv. oprávneného záujmu. Chránime tak naše právne nároky a kontrolujeme riadnosť plnenia prijatých dojednaní, to pre prípad, že by niekto nebol úplne spokojný s tým čo a ako robíme alebo sme urobili. V prípade tretích osôb (škodcov, poškodených, svedkov a pod.) spracovávame osobné údaje, to tiež na základe oprávneného záujmu, ktorého základom môže byť plnenie práv a povinností zo zmluvy s klientom, partnerom, alebo priamo zo zákona. Znamená to napríklad, že ak nám spôsobíte alebo nášmu partnerovi nejakú škodu, musíme poznať Vaše osobné údaje preto, aby sme sa mohli u Vašej poisťovne domáhať náhrady škody. Osobné údaje v tomto prípade získavame priamo od Vás, alebo z protokolov, záznamov, zo svedectva atď. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. Súdne spory V prípade, že dôjde k začatiu súdneho či obdobného konania, spracovávame osobné údaje po celú dobu takéhoto konania. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. Spracovanie osobných údajov z e-mailov, listov, iných spôsobov komunikácie či z Vašej prezentácie Každý list, e-mail, správu či komunikáciu s Vami, to všetko považujeme za dôležité. List môže byť napr. dôležitý preto, že môže súvisieť s Vašimi požiadavkami v rámci naplňovanej zmluvy alebo z iného právneho dôvodu. Keďže nám z takejto komunikácie môžu vyplynúť právne povinnosti, komunikáciu archivujeme, a to aj z dôvodu ochrany našich, ale aj Vašich záujmov. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. Spracovanie osobných údajov na základe súhlasu Ak vám budeme chcieť napríklad zaslať reklamnú ponuku, musíte s tým súhlasiť. Na tento účel slúži súhlas, v ktorom uvedieme, prečo po Vás súhlas budeme chcieť, a aké osobné údaje chceme na tento účel spracovávať. Vždy bude záležať na Vašom rozhodnutí, či s naším návrhom budete alebo nebudete súhlasiť. Tu upozorňujeme, že ak budete chcieť svoj súhlas odvolať, samozrejme môžete, o tom sa tiež dočítate nižšie. Cookies Cookies používame preto, že umožňujú lepšiu a rýchlejšiu prevádzku webových stránok a internetových služieb webu na adrese https://www.privatexpyro.sk/. Účelom teda je zabezpečenie rýchlejšej prevádzky webových stránok a internetových služieb. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sú uložené vo Vašom počítači, to podľa priradeného použitého prehliadača. Súbory Cookies nespúšťajú programy a neprenášajú vírusy, slúžia iba k lepšej činnosti Vášho prehliadača. Stránky využívajú 2 typy Cookies, dočasné a trvalé. Pri uzavretí prehliadača sa dočasné Cookies automaticky odstránia. Trvalé Cookies sa automaticky vymažú po uplynutí určitého obdobia, to v nadväznosti na druh Cookies. Tieto súbory môžete kedykoľvek vymazať. Aké Cookies môžeme spracovávať, záleží na vás, svoju voľbu zadávate a potvrdzujete pri vstupe na webové stránky v príslušnom ponukovom Cookies paneli (ak nevidíte panel, znamená to, že na tejto stránke nedochádza k spracovaniu Cookies). Tiež môžete svoj prehliadač nastaviť tak, aby nebolo možné Cookies využívať, to ale môže v niektorých prípadoch spôsobiť nefunkčnosť našich stránok alebo nefunkčnosť niektorých častí našich stránok. Informácie o Cookies u najvýznamnejších webových prehliadačov a ako na ne nájdete tu: Google CHROME: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=sk Internet Explorer: https://support.microsoft.com/sk-sk/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/sk/kb/blokovanie-cookies Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, o tej ale neskôr. Spracovanie osobných údajov z kamerového systému Naše priestory sú monitorované kamerovým systémom, ktorý vás môže zachytiť. Kamerový systém sme nainštalovali preto, aby sme chránili prítomné osoby a náš majetok, teda na základe nášho oprávneného záujmu. Kamerový systém preto slúži na identifikáciu páchateľa protiprávneho či právne závadného konania. Tu upozorňujeme, že máte právo uplatniť proti spracovaniu námietku, právo na prístup a právo na výmaz, o tých ale neskôr. Spracovanie osobných údajov z kamerového systému - BOZP a PO Naše priestory sú monitorované kamerovým systémom, ktorý Vás môže zachytiť v miestach, podliehajúcich špeciálnej kontrole. Kamerový systém sme nainštalovali preto, aby sme chránili prítomné osoby v súlade so zákonom alebo rozhodnutím orgánu verejnej moci. Takýto kamerový systém slúži na vyhľadávanie rizík či udalostí v oblastiach BOZP, PO, životného prostredia atď., teda všade tam, kde je vyžadovaný zvláštny zreteľ. Žiadna z kamier nie je skrytá. - komu osobné údaje poskytujeme alebo môžeme poskytovať Základné spracovanie vykonávajú naši pracovnícia zamestnanci, ktorí sú poučení o spôsoboch a pravidlách spracovania osobných údajov. Títo sú povinní zachovávať mlčanlivosť a sú povinní ochraňovať osobné údaje. Keďže sme prevádzkovateľom osobných údajov, sme povinní stanovovať účel a prostriedky spracovania, rozhodujeme o spôsobe spracovania a zodpovedáme za riadne plnenie všetkých, s týmto súvisiacich povinností. Niektoré Vaše osobné údaje odovzdávame sprostredkovateľom, ktorí sa zaviazali, že budú dodržiavať rovnaké pravidlá, ako my. Ich pracovníci sú povinní tiež zachovávať mlčanlivosť a sú povinní chrániť osobné údaje. Sprostredkovatelia pre nás vykonávajú činnosti spracovania v oblastiach, na ktoré nie sme špecializovaní. Všetky spracovania môžu títo sprostredkovatelia vykonávať len na základe nášho priameho pokynu. K týmto sprostredkovateľom napríklad patrí účtovná kancelária, poskytovatelia e-mailových hostingov či cloudov. Osobné údaje tiež odovzdávame iným prevádzkovateľom, to preto, že nám poskytujú služby iného charakteru. Predmetom ich činnosti nie je spracovanie osobných údajov, osobné údaje ale potrebujú na to, aby zadanú úlohu splnili. Takým prevádzkovateľom je napríklad doručovateľ listových zásielok, ktorý pre nás nespracováva osobné údaje, ale Vaše osobné údaje potrebuje preto, aby Vám priniesol list. Tiež môže dôjsť k odovzdaniu osobných údajov správcom, ktorí sú orgánom štátnej moci, alebo sme alebo budeme k takejto povinnosti viazaní zmluvnou dohodou v prípade napĺňania verejného záujmu. - aké kategórie príjemcov osobných údajov evidujeme V rámci našej činnosti evidujeme tieto kategórie príjemcov osobných údajov: - odkiaľ získavame osobné údaje Väčšinu osobných údajov získavame od Vás,v rámci rokovaní o možnej spolupráci, pri uzatváraní obchodných prípadov, takže z komunikácie s Vami, z Vašich dokladov, správ a listov. Ďalšie informácie potom získavame z verejných zdrojov (verejné registre a pod.),to všade tam, kde nám to ukladá zákon č. 297/2008 Z. z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, známy pod skratkou AML. - komu a kam osobní údaje neposkytujeme Osobné údaje zásadne neposkytujeme subjektom, ktoré nie sú dôveryhodné a preverené. Za dôveryhodných a preverených považujeme takých prevádzkovateľov a Sprostredkovateľov, ktorí transparentne a zákonne deklarujú svoj záväzok dodržiavať Nariadenie GDPR, súhlasí s týmito našimi Všeobecnými zásadami spracovania osobných údajov, a my sme o nich nezistili čokoľvek, čo by spochybňovalo ich dôveryhodnosť. Osobné údaje neodovzdávame do tretích krajín, medzinárodným organizáciám alebo iným, než riadne určeným prevádzkovateľom a sprostredkovateľom. Výnimku pri odovzdávaní osobných do tretích krajín môžu tvoriť cloudové spracovania, vykonávané v rámci používania mobilného telefónu, príp. pri použití služieb (aplikácií) mobilného telefónu, alebo pri použití inej zdieľanej služby (aplikácie), použitej v prostriedkoch výpočtovej techniky, pri ktorých môže dôjsť k spracovaniu osobných údajov. Vždy ale posudzujeme, či daný sprostredkovateľ spĺňa podmienky, upravené Nariadením GDPR. K takémuto spracovaniu môže dôjsť iba v prípade spoločností: - Google LLC, sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a - Microsoft Corporation, sídlem WA98052 Redmon, One Microsoft Way, USA, to v súlade, v rozsahu a spôsobom, podľa príslušných medzinárodných dohôd, ktoré boli riadne schválené príslušnými orgánmi EÚ, a ďalej v súlade, v rozsahu a spôsobom, upraveným pravidlami, definovanými ÚOOÚ. - aké práva máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov Podľa Nariadenia GDPR má každá dotčená osoba práva, a to: PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM (podľa čl. 15 Nariadenia GDPR) Ak chcete vedieť či Vaše osobné údaje o Vás spracovávame, aké osobné údaje o Vás spracovávame, za akým účelom ich spracovávame, po akú dobu, alebo komu ich odovzdávame a kto ich spracováva, chcete využiť svoje právo na prístup k Vašim osobným údajom. Väčšinu odpovedí nájdete v tomto dokumente. A pokiaľ tu nie sú odpovede na Vaše otázky, radi Vám ich oznámime. Rovnako Vám radi poskytneme kópie spracovávaných osobných údajov, to však podľa pravidiel Nariadenia GDPR a po uhradení príslušného poplatku. K nahliadnutiu Vám kópie spracovania či originály poskytneme zadarmo. Ak chcete toto svoje právo uplatniť, kliknite sem... PRÁVO NA OPRAVU A DOPLNENIE NEÚPLNÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV (podľa čl. 16 Nariadenia GDPR) Aj u nás pracujú len ľudia, ktorí robia chyby, a preto existuje právo na opravu faktických chybných údajov alebo doplnenie neúplných informácií. Ak nájdete chybu, nepresnosť či neúplný údaj vo Vašich osobných údajoch, povedzte nám to, rýchlo všetko napravíme, nepresnosť či chybu opravme a neúplné informácie doplníme. Ak chcete toto svoje právo uplatniť, kliknite tu... PRÁVO NA VÝMAZ - tzv. právo byť zabudnutý (podľa čl. 17 a 19 Nariadenia GDPR) Za splnenie niektorého z nižšie uvedených dôvodov máte právo na výmaz, teda právo na to, aby sme Vaše údaje úplne z našich spracovaní odstránili, tzv. právo byť zabudnutý. Dôvody, ktoré Vás oprávňujú na uplatnenie práva byť zabudnutý: - Vaše údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich spracovávali; - odvoláte súhlas so spracovaním osobných údajov a nám nesvedčí iné právo, ktoré by toto Vaše právo obmedzovalo, alebo sa jedná o tzv. zvláštnu kategóriu osobných údajov; - využijete svoje právo vzniesť námietku proti spracovaniu (pozri nižšie) pri osobných údajoch, ktoré spracovávame na základe našich oprávnených záujmov, ktoré zanikli alebo spracovanie údajov oprávňovali; - Vaše osobné údaje boli spracovávané protiprávne; - vymazanie nariaďuje špeciálna zákonná norma; - osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti dieťaťu. Právo na výmaz nie je možné uplatniť tam, kde spracovanie Vašich osobných údajov nariaďuje zákonný predpis či iná právna povinnosť, ako tieto popisujeme v časti „-na aký účel osobné údaje spracovávame“. Ak chcete toto svoje právo uplatniť, kliknite tu... PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACOVANIA (podľa čl. 18 a 19 Nariadenia GDPR) Ďalej máte právo na to, aby sme obmedzili spracovanie v prípade, že: - budete popierať presnosť osobných údajov, a to na dobu, ktorá bude potrebná na to, aby sme mohli presnosť osobných údajov overiť; alebo - spracovanie je protiprávne a vy budete odmietať využiť práva na výmaz osobných údajov a budete trvať na obmedzení použitia osobných údajov; alebo - už osobné údaje nepotrebujeme, Vy však budete požadovať určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov; alebo - vznesiete námietku proti spracovaniu, kedy obmedzenie spracovania bude trvať do doby, pokiaľ nebude overené, že naše oprávnené dôvody prevážia Vaše oprávnené dôvody. V prípade, že uplatníte právo na obmedzenie spracovania, môžeme, s výnimkou uloženia, spracovávať osobné údaje iba s Vaším súhlasom, alebo preto, že existuje iný právny dôvod. Ak chcete toto svoje právo uplatniť, kliknite tu. (podľa čl. 20 Nariadenia GDPR) Jedným z ďalších Vašich práv je právo na prenositeľnosť údajov. Podľa tohto máte právo od nás získať všetky osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v rámci plnenia zmluvy a na základe súhlasu, to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Informácie tiež môžeme poskytnúť na Váš pokyn druhému správcovi, ktorého určíte za príjemcu Vašich osobných údajov. Tomuto Vášmu právu vyhovieme v prípade, že spracovávanie vykonávame automatizovane. Ak chcete toto svoje právo využiť, kliknite sem... PRÁVO VZNIESŤ NÁMITKU (podľa čl. 21 Nariadenia GDPR) Ak odkazujeme v tomto dokumente na náš oprávnený záujem, ktorý vysvetľujeme, musí existovať aj Vaše právo, ktoré povedie k prehodnoteniu našich záverov. Preto je Vaším ďalším právom právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov. Ak sa bude jednať o reklamné aktivity, prestaneme Vás v tejto súvislosti oslovovať, v iných prípadoch preskúmame Vaše dôvody a ak to nebude v rozpore s inou našou právnou povinnosťou spracovávať Vaše osobné údaje, Vašej námietke vyhovieme. Námietku ďalej môžete vzniesť kedykoľvek v prípade, že k spracovaniu dochádza preto, že je toto spracovanie nevyhnutné vo verejnom záujme. Ak chcete toto svoje právo využiť, kliknite sem... PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV Neopomenuteľným právom je tiež právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, teda ak nám udelíte súhlas so spracovaním, môžete svoj názor zmeniť a svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu je účinné v okamihu, keď nám toto odvolanie doručíte. Tu platí, že do doby odvolania tohto súhlasu boli všetky spracovania vykonané v súlade s Nariadením GDPR. Ak chcete toto svoje právo využiť, kliknite sem... PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ Pokiaľ dospejete k záveru, že niektoré naše rozhodnutie nie je správne a odporuje Vašim právam, máte možnosť podať sťažnosť na dozorný úrad, ktorým je v prípade GDPR Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktorý sídli na adrese: Budova Park one, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava https://dataprotection.gov.sk/sk/ PRÁVO NA SÚDNU OCHRANU Ďalej máte právo na súdnu ochranu voči Prevádzkovateľovi či Sprostredkovateľovi osobných údajov, to vrátane preskúmania postupu mimosúdneho vyrovnania či preskúmania akéhokoľvek ďalšieho konania Prevádzkovateľa, to v rozsahu a spôsobom podľa príslušnej legislatívy. - mám ešte nejaké ďalšie práva? Uvítame, keď nás upozorníte na akékoľvek bezpečnostné riziko, incident či pochybenie, ktoré pri spracovaní údajov zistíte, a nemusí sa nutne jednať len o spracovaní Vašich osobných údajov. Naším cieľom je chrániť všetky osobné údaje, a preto Vaše podnety, nápady a poznatky uvítame a v ďalšej našej činnosti sa ich pokúsime zohľadniť. Robíme všetko pre to, aby nedošlo k porušeniu bezpečnosti pri spracovaní osobných údajov. Keby k tomu aj napriek tomu došlo, oznámime Vám, že sa to stalo. Ak nás chcete upozorniť na možný problém, kliknite sem... - ako, kde a kedy uplatniť jednotlivé práva Preto, aby sme Vám uľahčili uplatňovanie Vašich práv, sme pripravili on-line formulár, ktorý Vás povedie, krok za krokom, a bude Vám pomáhať tam, kde si nebudete vedieť rady. On-line formulár nájdete v záložke "Chcem uplatniť svoje právo". Všetky svoje práva, súvisiace s GDPR, môžete uplatniť jednoducho, a to tým, že: - nám zašlete vyplnený formulár elektronicky V prípade, že nám zašlete svoju žiadosť elektronicky, musí byť takéto podanie opatrené Vaším elektronickým podpisom, alebo môžete využiť na odoslanie Vašu dátovú schránku. - nám zašlete vyplnený formulár ako poštovú zásielku V prípade, že sa na nás obrátite písomne, potom musí byť podpis na žiadosti úradne overený. - nás navštívite a oznámite nám, čo je predmetom Vašej požiadavky V takom prípade si overíme Vašu totožnosť z dokladu totožnosti. Overenie totožnosti považujeme za základný predpoklad na uplatnenie Vášho práva, k čomu sme povinní práve s ohľadom na povinnosť Vaše osobné údaje chrániť. V mnohých prípadoch sa bude jednať o osobné údaje, ktoré môžu zasiahnuť do života dotknutých osôb a je našou povinnosťou tieto osobné údaje chrániť. Nemôžeme preto, a nebudeme riešiť žiadosti, pri ktorých nebudeme mať istotu, že právo uplatňuje skutočne dotknutá osoba. Vašu žiadosť vybavíme čo najskôr, maximálne však do jedného mesiaca. Vo výnimočných prípadoch sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, to v prípade, že sa bude jednať o zložitú situáciu alebo zložitú požiadavku. O prípadnom predĺžení lehoty Vás budeme informovať. Zvážte prosím vždy, či bude pre naplnenie Vami sledovaného cieľa ideálne sa na nás obracať písomne, alebo nás navštívite. Návštevu si vždy vopred telefonicky dohodnite, to preto, aby sme zaistili prítomnosť nášho odborného spolupracovníka. Ak to bude možné, pokúsime sa Vašim požiadavkám hneď vyhovieť, a ak to nebude možné, spíše s Vami náš pracovník príslušnú žiadosť na mieste. Ak budete mať akúkoľvek otázku, alebo budete chcieť uplatniť svoje právo, obráťte sa na prevádzkovateľa osobných údajov, ktorým je: PRIVATEX-PYRO s.r.o. e-mailem na: sales@privatexpyro.sk osobne na adrese: Lieskovec 1433/29 Dubnica nad Váhom 018 41 (po telefonickej dohode na tel. čísle: 908 754 653 bude k dispozícii poverený pracovník) - aké sú lehoty spracovania Lehoty spracovania sa líšia podľa povahy spracovania. Zmluvy ukladáme po dobu 5-tich rokov, faktúry po dobu 5-tich alebo 10-tich rokov, to s ohľadom na skutočnosť, či sa jedná o fakturáciu a časť ceny tvorí DPH, alebo nie. Ide teda o problematiku, ktorá nemá jednoduchú odpoveď a vzťahuje sa na ňu mnoho zákonov. - akým spôsobom spracovávame osobné údaje Spracovanie osobných údajov vykonávame ručne, to v prípade tlačených materiálov, ďalej čiastočne a aj úplne automaticky, to v prípade spracovania osobných údajov digitálnych, spracovávaných príslušným programom, vykonávajúcim automatické spracovanie. - čo nerobíme Dotknutá osoba má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia, založeného výhradne na automatizovanom spracovaní či automatickom individuálnom rozhodovaní, vrátane profilovania, ktoré by pre neho malo právne účinky, alebo by sa ho mohlo obdobným spôsobom významne dotknúť. Uvádzame preto, že nevykonávame automatizované spracovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre dotknuté osoby, nevyužívame automatické rozhodovanie a neprofilujeme bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre dotknuté osoby, a rovnako tak neumožňujeme svojim sprostredkovateľom využitie automatického rozhodovania, ani profilovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre dotknuté osoby. - akým spôsobom zabezpečujeme osobné údaje Všetky tlačené osobné údaje ukladáme v zabezpečených archívoch, ktoré sa nachádzajú v bežne neprístupných, uzamknutých priestoroch. Všetky digitálne osobné údaje sú ukladané na serveroch a diskoch, ktoré sú zabezpečené prostriedkami ochrany vysokej kvality. Na ochranu používame antivírusovú ochranu všetkých našich zariadení. Zálohy osobných údajov sú uložené na serveroch našich sprostredkovateľov, špecializujúcich sa na zabezpečenie poskytovaných úložísk. Všetky programové prostriedky sú riadne licencované a pravidelne aktualizované. Systémy zabezpečenia sú pravidelne kontrolované a modernizované tak, aby bolo minimalizované riziko vzniku bezpečnostného incidentu. - čo by sme radi Pokiaľ nebudete niečomu, čo je v tomto dokumente uvedené, rozumieť, informujte nás o tom. Radi Vám nejasnosti objasníme a Vašim otázkam prispôsobíme aj tieto naše Všeobecné zásady spracovania osobných údajov, pretože je naším cieľom, aby boli zrozumiteľné každému. Vaše pripomienky preto budú vítané. PRÁVO VZNIESŤ NÁMITKU Aj napriek tomu, že je toto právo popísané v predchádzajúcom texte, dovoľujeme si Vás naň ešte raz upozorniť, to samostatne, podľa povinnosti, uvedenej v čl. 21, ods. 4, Nariadenie GDPR. 1. Dotknutá osoba má, z dôvodov, týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie, právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, na základe článku 6, ods. 1, písm. e) alebo f), Nariadenie GDPR vrátane profilovania, založeného na týchto ustanoveniach. V takom prípade prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracováva, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknuté osoby, alebo určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. 2. Pokiaľ sa osobné údaje spracovávajú na účely priameho marketingu, má dotknutá osoba právo vzniesť kedykoľvek námietku proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, pre tento marketing, čo zahŕňa aj profilovanie, pokiaľ sa týka tohto priameho marketingu.
© MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všetky práva vyhradené. Prevádzkovateľom stránok je MentorDATA s.r.o., so sídlom vo Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, ktorá je zapísaná v OR u KS v Ostrave, sp. zn. C 75451.