Technické služby Havířov a.s. Karvinská 1461 / 66 , 73601 , Havířov IČ: 25375601 , Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: B 1664 Vážená paní, Vážený pane, Usnesením vlády č. 242, ze dne 1. 3. 2021, ve znění Usnesení vlády č. 249, ze dne 5. 3. 2021, byla schválena, jako přílohy, mimořádná opatření Ministerstva zdravotnictví, která ukládají všem, tam označeným zaměstnavatelům, provádění testování zaměstnanců na výskyt onemocnění Covid-19. V souvislosti s tímto testováním bude zaměstnavatel provádět zpracování osobních údajů nad doposud běžný rámec. Vezměte prosím proto na vědomí, že budou zpracovávány osobní a zvláštní údaje v rozsahu a způsobem, který je dále popsán. Za zaměstnance se v tomto případě považují i dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce a další osoby, které na základě jiného právního vztahu, než je pracovně-právní vztah, vykonávají práci nebo obdobnou činnost na pracovišti zaměstnavatele společně s jeho zaměstnanci. Osobní údaje, které budou zpracovány o zaměstnancích v různých situacích: Testování na pracovišti poskytovatelem zdravotních služeb Samotestování na pracovišti Účel zpracování: Samotné záznamy o provedení testů u jednotlivých zaměstnanců, jakož i evidence a hlášení, budou využívány pouze v přímých souvislostech s plněním povinností, uložených mimořádnými opatřeními, příp. v rámci kontroly plnění povinností zaměstnavatelem. Právní důvod zpracování: Oprávnění ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů Zpřístupnění: Zpracovávané údaje budou zpřístupňovány: Doba uložení: 3 roky (doba vychází z promlčecí lhůty pro promlčení přestupku dle zákona o ochraně veřejného zdraví) Evience a doklady budou řádně zabezpečeny před možnou ztrátou nebo zpřístupněním neoprávněně osobě. Další informace: Informace o druhu a povaze testů a zvoleném způsobu testování jsou sdělovány před provedením samotného testu pracovníkem, provádějícím testování. Technické služby Havířov a.s. Karvinská 1461 / 66 , 73601 Havířov použité předpisy a informace: - Usnesení vlády č. 242 ze dne 1. 3. 2021 - Usnesení vlády č. 249 ze dne 5. 3. 2021 - příloha č. 4 k Usnesení vlády č. 242 ze dne 1. 3. 2021 (č.j.: MZDR 47828/2020-16/MIN/KAN) - příloha č. 3 k Usnesení vlády č. 242 ze dne 1. 3. 2021 - povinnosti zaměstnance - příloha č. 4 k Usnesení vlády č. 249 ze dne 5. 3. 2021 (č.j.: MZDR 47828/2020-21/MIN/KAN) - příloha č. 7 k Usnesení vlády č. 249 ze dne 5. 3. 2021 - Mimořádné opatření Ministerstva zdravotnictví ze dne 15. 3. 2021 (č.j.: MZDR 47828/2020-22/MIN/KAN) - informace Ministerstva průmyslu a obchodu ČR - informace Ministerstva zdravotnictví ČR - stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů dne 5. 3. 2021 poslední aktualizace: 20/03/2021 © MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všechna práva vyhrazena. Provozovatelem stránek je MentorDATA s.r.o., se sídlem ve Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, která je zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C 75451.Testování na pracovišti poskytovatelem zdravotních služeb - jméno, příjmení, příp. titul - číslo zaměstnance - datum narození - číslo pojištěnce/R.Č. - zdravotní pojišťovna - datum provedení testu (příp. čas) - údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - vedlejší údaje, související s rezervací termínu a místa testování v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků: - datum narození - bydliště - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - číslo zaměstnance - číslo pojištěnce/R.Č. - zdravotní pojišťovna - datum provedení testu (příp. čas) - údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků: - datum narození - bydliště Home Office (práce z domova) - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - údaj o tom, že zaměstnanec vykonává práci z domova a od kdy do kdy ji vykonává - důvod výjimky z testování Pracovník je očkován proti Covid-19 - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - datum druhé dávky (resp. od jediné, jde-li o jednodávkové očkování) - certifikát Ministerstva zdravotnictví vč. ev. čísla certifikátu - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - číslo pojištěnce/R.Č. - důvod výjimky z testování Pracovník, který prodělal onemocnění Covid-19 - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - laboratorní potvrzení o prodělání onemocnění Covid-19, datum ukončení izolace, datum prvního pozitivního RT-PCR testu nebo POC antigenního testu (zpracováv se lékařská zpráva) - poskytovatel zdravotních služeb - zdravotní pojišťovna - číslo pojištěnce/R.Č. - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - důvod výjimky z testování Testování ve specializovaném zařízení - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - zdravotní stav - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) - datum provedení testu (příp. čas) - datum vydání potvrzení - místo vydání potvrzení - osoba, která potvrzení vydala - potvrzení o absolvování testu na průkaz přítomnosti AG SARS-COV-2 - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - vedlejší údaje, nutné pro rezervaci (datum rezervace, datum a místo testování apod.) - fotografie testu/potvrzení/dokladu - zdravotní pojišťovna - číslo pojištěnce/R.Č.