MentorDATA app | Technické služby Havířov a.s.

Technické služby Havířov a.s.

Karvinská 1461 / 66 , 73601 , Havířov

IČ: 25375601 , Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: B 1664

Vážená paní, Vážený pane,

opatřeními Ministerstva zdravotnictví, která byla vydaná dle tzv. pandemického zákona, a která byla schválena Vládou ČR, je označeným zaměstnavatelům uložena povinnost provádět testování zaměstnanců na výskyt onemocnění Covid-19. V souvislosti s tímto testováním bude zaměstnavatel provádět zpracování osobních údajů nad doposud běžný rámec.

Vezměte prosím proto na vědomí, že budou zpracovávány osobní a zvláštní údaje v rozsahu a způsobem, který je dále popsán.

Za zaměstnance se v tomto případě považují i dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce a další osoby, které na základě jiného právního vztahu, než je pracovně-právní vztah, vykonávají práci nebo obdobnou činnost na pracovišti zaměstnavatele společně s jeho zaměstnanci.

Osobní údaje, které budou zpracovány o zaměstnancích v různých situacích:

Testování na pracovišti poskytovatelem zdravotních služeb

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- číslo zaměstnance
	- datum narození
	- číslo pojištěnce/R.Č.
	- zdravotní pojišťovna
	- datum provedení testu (příp. čas)
	- údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj)
	- vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email)
	- vedlejší údaje, související s rezervací termínu a místa testování
v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků:	- datum narození
	- bydliště

Samotestování na pracovišti

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- datum narození
	- číslo zaměstnance
	- číslo pojištěnce/R.Č.
	- zdravotní pojišťovna
	- datum provedení testu (příp. čas)
	- údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj)
v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků:	- datum narození
	- bydliště

Home Office (práce z domova)

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- datum narození
	- bydliště
	- číslo zaměstnance
	- údaj o tom, že zaměstnanec vykonává práci z domova a od kdy do kdy ji vykonává
	- důvod výjimky z testování

Pracovník je očkován proti Covid-19

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- datum narození
	- bydliště
	- číslo zaměstnance
	- datum druhé dávky (resp. od jediné, jde-li o jednodávkové očkování)
	- certifikát Ministerstva zdravotnictví vč. ev. čísla certifikátu
	- vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email)
	- číslo pojištěnce/R.Č.
	- důvod výjimky z testování

Pracovník, který prodělal onemocnění Covid-19

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- datum narození
	- bydliště
	- číslo zaměstnance
	- laboratorní potvrzení o prodělání onemocnění Covid-19, datum ukončení izolace, datum prvního pozitivního RT-PCR testu nebo POC antigenního testu (zpracováv se lékařská zpráva)
	- poskytovatel zdravotních služeb
	- zdravotní pojišťovna
	- číslo pojištěnce/R.Č.
	- vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email)
	- důvod výjimky z testování

Testování ve specializovaném zařízení

	- jméno, příjmení, příp. titul
	- datum narození
	- zdravotní stav - pozitivní/negativní (zvláštní údaj)
	- datum provedení testu (příp. čas)
	- datum vydání potvrzení
	- místo vydání potvrzení
	- osoba, která potvrzení vydala
	- potvrzení o absolvování testu na průkaz přítomnosti AG SARS-COV-2
	- vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email)
	- vedlejší údaje, nutné pro rezervaci (datum rezervace, datum a místo testování apod.)
	- fotografie testu/potvrzení/dokladu
	- zdravotní pojišťovna
	- číslo pojištěnce/R.Č.

Účel zpracování:

Ochrana zaměstnanců a dalších osob před šířením nakažlivé choroby.
Ochrana společnosti před šířením nakažlivé choroby.
Vytváření bezpečného a zdraví neohrožujícího prostředí na pracovišti.
Ochrana práv zaměstnavatele před nároky třetích osob.
Prokázání plnění právní povinnosti zaměstnavatelem.
Omezení vstupu na pracoviště v souladu s mimořádnými opatřeními Ministerstva zdravotnictví.
Vyúčtování nákladů, souvisejících s pořízením samotestů.

Samotné záznamy o provedení testů u jednotlivých zaměstnanců, jakož i evidence a hlášení, budou využívány pouze v přímých souvislostech s plněním povinností, uložených mimořádnými opatřeními, příp. v rámci kontroly plnění povinností zaměstnavatelem.

Právní důvod zpracování:

Zpracovávají se osobní údaje za účelem splnění právních povinností, které jsou zaměstnavateli uloženy Usneseními vlády, resp. Nařízeními ministerstva zdravotnictví ČR, z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví. (čl. 6, odst. 1, písm. c) Nařízení o ochraně osobních údajů)
Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele. (čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení o ochraně osobních údajů)

Oprávnění ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů

Zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektů údajů v oblasti pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany, pokud je povoleno právem Unie nebo členského státu nebo kolektivní dohodou podle práva členského státu, v němž se stanoví vhodné záruky, týkající se základních práv a zájmů subjektů údajů. (čl. 9, odst. 2, písm. b) Nařízení o ochraně osobních údajů)
Zpracování je nezbytné z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví, jako je ochrana před vážnými přeshraničními zdravotními hrozbami nebo zajištění přsných norem kvality a bezpečnosti zdravotní péče a léčivých přípravků nebo zdravotnických prostředků, na základě práva Unie nebo členského státu, které stanoví odpovídající a zvláštní opatření pro zajištění práv a svobod subjektů údajů, zejména služebního tajemství. (čl. 9, odst. 2, písm. i) Nařízení o ochraně osobních údajů)
Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo pokud soudy jednají v rámci svých soudních pravomocí. (čl. 9, odst. 2, písm. f) Nařízení o ochraně osobních údajů)

Zpřístupnění:

Zpracovávané údaje budou zpřístupňovány:

pověřeným pracovníkům zaměstnavatele
poskytovateli pracovně-lékařských služeb či osobě v obdobném postavení
orgánům ochrany veřejného zdraví
zdravotním pojišťovnám
orgánům veřejné moci v rámci kontroly plnění zákonných povinností

Doba uložení:

3 roky (doba vychází z promlčecí lhůty pro promlčení přestupku dle zákona o ochraně veřejného zdraví)

Evience a doklady budou řádně zabezpečeny před možnou ztrátou nebo zpřístupněním neoprávněně osobě.

Další informace:

Informace o druhu a povaze testů a zvoleném způsobu testování jsou sdělovány před provedením samotného testu pracovníkem, provádějícím testování.

Technické služby Havířov a.s.

Karvinská 1461 / 66 , 73601 Havířov

použité předpisy a informace:

- Mimořádná a ochranná opatření Ministerstva zdravotnictví ČR

- Usnesení Vlády ČR

- Stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů - rozšířené stanovisko

- Rozsudky Nejvyššího správního soudu ČR, speciálně např. Rozsudek sp. zn. 6Ao 1/2021

poslední aktualizace: 30/04/2021

Provozovatelem stránek je MentorDATA s.r.o., se sídlem ve Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, která je zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C 75451.